Название «архив» появилось в русском языке при Петре I, но понятие о хранении актов известно с момента их создания. Архив, это память общества, наша история. Архивное дело уходит своими корнями в глубь веков. В последние годы интерес к архивам неуклонно возрастает.  Мы должны не только сохранять, но и собирать это наследие.

Канашский городской архив был образован в 1944 году. Все, что было сделано за эти годы, можно назвать сокровищницей документальной памяти нашего города. Именно работники архива являются главным сокровищем Канашского городского архива. Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов собран, сохранен и продолжает успешно пополняться архивный фонд г. Канаш.  Глубокого уважения, благодарности и признательности заслуживают бывшие работники нашего архива: Михайлова Екатерина Сергеевна (1945-1960г.г.), Димитриева (Пузанова) Мария Димитриевна (1960-1976г.г.), Кожаева Лидия Викторовна (1977-1989 г.г.), Буянская Альбина Павловна (1989-2003 г.г.).

На сегодня в архиве Канашского городского архива хранится 167 фондов. Это - 64611 единицы хранения, из них управленческой документации 13861 ед. хр. . по личному составу 50592 ед.хр. и  документов личного происхождения 158 ед.хр..

Одной из основных задач архива  является комплектование архива.  

В 2017 году приняли на хранение всего 1008 ед.хр.: РГОУ СПО «Канашское медицинское училище» Минздравсоцразвития ЧР, Канашская городская ТИК по выборам депутатов Государственного Совета Федерального Собрания Российской Федерации, Канашская городская  ТИК по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ООО «Заготсервис»,Чувашская республиканская база «Ростекстильторг», АО «Канашский автоагрегатный завод», ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту», ООО «Дом Строй».

Список организаций источников-комплектования Канашского городского архива на 2018 год содержит 37 организаций. В список объединены организации разные по направлению деятельности и составу документов. Качество передаваемых документов в архиве зависит от тех, кто занимается делопроизводством в организации.Архивные работники постоянно работают с этими документами, и хотелось бы в руках держать правильно и качественно оформленные дела.

В 2017 году архивом исполнено 1756 запросов социально-правового и тематического характера.

Главная задача архивов - это    сохранность документов, постоянный контроль за их физическим состоянием.

10 марта - День архивов.

Поздравляем всех имеющих отношение к делопроизводству и архиву. Желаем крепкого здоровья, успехов и плодотворной работы с сознанием того, что делают они большое дела, сохраняя для потомков историю в документах.