Живет история в деталях,
На стеллажах она стоит,
Для всех потомков наших славных
Архив ее всегда хранит.

10 марта – это историческая дата для всех, кто занимается архивами. В этот день в 1720 году Петр Первый подписал акт, согласно которому предписывал введение во всех государственных органах власти специальных архивов, где хранились бы различные важные документы. Причем время хранения каждого документа регламентировалось сроком его давности. День архивов в России начался именно с этого указа, а на свет появилась еще одна невиданная доселе профессия – архивариуса. Главная задача этих специалистов – аккуратно хранить важные документы, а также при помощи каталогизированы и упорядочивания бумаг иметь возможность быстрого к ним доступа. Можно сказать, что с учреждения архивной службы, в России начались знаменитые петровские реформы.

В г. Канаш функции муниципального архива выполняет отдел культуры, по делам национальностей и архивного дела администрации г. Канаш. Архив располагается на 1-м этаже здания администрации города. Под архивохранилище выделено 4 помещения площадью 195 кв. м., оснащено охранной и пожарной сигнализациями.

Архивохранилище оборудовано деревянными и металлическими стеллажами протяженностью 894 погонных метра. В 2016 и 2017 году приобретены архивные короба, установлены металлические двери. В настоящее время ведется работа по упорядочению документов в связи с заменой деревянных стеллажей на металлические.

По состоянию на 1 января 2016 г. согласно паспортным данным в архиве хранится более 63,5 тыс. единиц хранения (164 фонда) (по республике в среднем – 35,0 тыс. единиц хранения, 214 фондов).

В списке источников комплектования муниципального архива г. Канаш числится 35 организации. В них хранится более 18,012 тыс. единиц хранения, из которых описано и упорядочено 60% единиц хранения.

В 2016 году поступило 724 единицы хранения. Всего – 63 445 единицы хранения.