Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

Организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в некоторых случаях. И возможностей таких несколько:

1. Плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
2. Могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО).
3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности: продажи проездных билетов; продажи ценных бумаг и лотерейных билетов; торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, (полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.)

Далеко не любое печатающее устройство, выдающее чеки, может быть признано кассовым аппаратом для постановки на регистрационный учет в налоговой инспекции. Требования к кассовому аппарату приводятся в статье 4 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ККТ» и в Постановлении Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470.

Обращаем ваше внимание и на то, что так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) не признаются кассовым аппаратом для постановки на учет в налоговой инспекции, т.к. у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Использовать такие аппараты можно только плательщикам ЕНВД и ПСН, чтобы выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар.

Чек, который выдает ЧПМ, может быть признан товарным (не кассовым), если он содержит следующие сведения:

• наименование документа, его порядковый номер и дату его выдачи;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН налогоплательщика, выдавшего документ;
• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Выдавать такой товарный чек надо только по требованию покупателя, в отличие от БСО, выдача которого при оказании услуг населению обязательна.

Ответственность за эти нарушения является административной и предусмотрена частью 2 ст. 14.5 КоАП РФ.