В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»   акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью вправе, но не обязаны иметь  печать, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом.

Законодатель оставляет обществу право иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. При этом необходимо учитывать, что, если организация все же решит использовать печать, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Теперь печать может быть любой формы, так как вышеназванный закон в настоящее время не регламентирует этого. Напомним, ранее в Федеральных законах от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» было прописано, что общество должно иметь печать круглой формы, в которой содержится его полное наименование на русском языке и место нахождения общества.

В настоящее время нормативные документы налоговой службы обязывают общества проставлять печать на документах, представляемых (направляемых) в налоговые органы. Несмотря на это, следуя букве вышеназванного закона, налоговые органы обеспечат прием и рассмотрение документов налогоплательщика вне зависимости от наличия на них печати.

Иными словами компании больше не обязаны использовать круглую печать, но есть ряд ситуаций, когда она может быть пока необходима. При этом, если компания решит не применять печать, лучше это отразить в уставе, а если оставит ее, то также написать об этом в уставе. Относительно документов, представляемых (направляемых) организациями (ООО и АО) в налоговые органы, то до внесения изменений в приказы ФНС России, документ  от налогоплательщика будет принят как с печатью, так и без  нее.