Управление  Пенсионного фонда РФ в городе Канаш и Канашском районе Чувашской Республике-Чувашии напоминает, что в период с 2 апреля по 15 мая текущего года в соответствии ФЗ  от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования " и ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" работодателям необходимо представить в Управление следующую отчетность одновременно:

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 квартал 2012г.;

- сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 1 квартал 2012г.

Для качественного формирования и своевременного представления отчетности  в ПФР необходимо проделать большую подготовительную работу, а именно:

1.    Сверить с Управлением ПФР данные о суммах страховых взносов, уплаченных в бюджет ПФР в 1 квартале 2012г.;

2.    Уточнить в Управлении дату представления отчетности (согласно графику);

3.    Обновить программы для подготовки и проверки отчетности. Информация о  программных продуктах ПФР, рекомендуемых для формирования отчетности, размещена в сети Интернет по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/ или www.pfr23.cap.ru (раздел «Программы для подготовки отчетности»).

4.    После формирования отчетности провести проверку файлов на наличие общих ошибок в программе «СheckXML» и устранить ошибки при их выявлении;

5.    Проверить отчетность на наличие ошибок в части превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010г. Устранить выявленные несоответствия. Проверка осуществляется с использованием всех индивидуальных сведений, представленных работодателем за отчетные периоды, начиная с 2010года, с применением специализированной программы «XMLPereplata», которую можно получить в Управлении ПФР или скачать в Интернете (www.pfr23.cap.ru, раздел «Программы для подготовки отчетности»).

ВАЖНО! Ошибка превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010 является наиболее часто встречающейся ошибкой в представляемой отчетности. Своевременное их выявление и устранение  - залог качества представленной отчетности в ПФР.

6.    Осуществить сверку сумм начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных в расчете по страховым взносам и сведениях персонифицированного учета.

7.       Заверить ЭЦП и направить по каналам связи сформированную отчетность в Управление ПФР.

Надеемся, что наши разъяснения будут полезны работодателям и представление отчетности в ПФР будут качественным, успешным и своевременным, что в конечном итоге благоприятно скажется на назначении пенсии в будующем вашим работникам.

За несвоевременное представление отчетности ФЗ  от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования " ст.17 применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.