Управление Пенсионного фонда РФ в городе Канаш и Канашском районе Чувашской Республики-Чувашии напоминает, что в период с 1 октября по 15 ноября текущего года в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» работодателям необходимо представить в Управление следующую отчетность одновременно:

- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 9 месяцев 2011г.;

- сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 3 квартал 2011г.

Для качественного формирования и своевременного представления отчетности в ПФР необходимо проделать большую подготовительную работу, а именно:

- сверить с Управлением ПФР данные о суммах страховых взносов, уплаченных в бюджет ПФР в 3 квартале 2011г.;

- уточнить в Управлении дату представления отчетности (согласно графику);

- обновить программы для подготовки и проверки отчетности. Информация о программных продуктах ПФР, рекомендуемых для формирования отчетности, размещена в сети Интернет по адресу: http://www.pfrf.ru/free_programs/ или www.pfr23.cap.ru (раздел «Программы для подготовки отчетности»).

- После формирования отчетности провести проверку файлов на наличие общих ошибок в программе «СheckXML» и устранить ошибки при их выявлении;

- проверить отчетность на наличие ошибок в части превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010г. Устранить выявленные несоответствия. Проверка осуществляется с использованием всех индивидуальных сведений, представленных работодателем за отчетные периоды, начиная с 2010года, с применением специализированной программы «XMLPereplata», которую можно получить в Управлении ПФР или скачать в Интернете (www.pfr23.cap.ru, раздел «Программы для подготовки отчетности»).

ВАЖНО! Ошибка превышения суммы уплаченных взносов по работникам с нарастающим итогом с 01.01.2010 является наиболее часто встречающейся ошибкой в представляемой отчетности. Своевременное их выявление и устранение - залог качества представленной отчетности в ПФР.

- Осуществить сверку сумм начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных в расчете по страховым взносам и сведениях персонифицированного учета.

- заверить ЭЦП и направить по каналам связи сформированную отчетность в Управление ПФР.

- В случае выявления ошибок в представленных в ПФР документах необходимо внести уточнения в отчетность и представить ее (одновременно сведения персонифицированного учета и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам) с указанием номера корректировки (001, 002 и т.д.)

Надеемся, что наши разъяснения будут полезны работодателям и представление отчетности в ПФР будут качественным, успешным и своевременным, что в конечном итоге благоприятно скажется на назначении пенсии в будущем вашим работникам.

За несвоевременное представление отчетности ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования " ст.17 применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.