В центральной библиотеке города Канаш состоялось очередное занятие «Школы молодого библиотекаря» по теме «Организация и ведение алфавитного каталога библиотеки».

Алфавитный каталог — основа справочно-библиографического аппарата школьной библиотеки. Он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов. Библиографические описания в данном каталоге располагаются в порядке строгого алфавита авторов и заглавий документов. В силу этого алфавитный каталог дает точную информацию о наличии в библиотеке конкретного документа и отвечает на вопрос, какие документы того или иного индивидуального или коллективного автора наличествуют в фонде. Он собирает воедино все произведения того или иного автора вне зависимости от их содержания. Кроме того, алфавитный каталог может оказать содействие в поиске документа, когда автор и заглавие неизвестны, но известен ответственный редактор или переводчик. Создание добавочных описаний позволяет выявить по данному каталогу и все имеющиеся в библиотеке документы, подготовленные тем или иным учреждением или организацией - например, издания, вышедшие в свет в Российской академии образования. Дополнительно алфавитный каталог может дать сведения о документах, посвященных тем или иным персоналиям, географическим пунктам (городам, поселкам) и т. п.

Молодые сотрудники библиотеки ознакомились с принципами организации и ведения алфавитного каталога, с общими правилами и частными случаями расстановки каталожных карточек, с оформлением и редактированием алфавитного каталога. Отдельное внимание было уделено рекламе каталога, паспорту и алгоритму поиска документов по алфавитному каталогу. Полученные знания библиотекари закрепили в практической части занятия, проведя выборочное редактирование каталога: проверили точность расстановки карточек, произвели замену ветхих карточек и исправили обнаруженные ошибки.