Свою деятельность в 2010 году Канашский городской архив осуществлял во взаимодействии с администрацией г. Канаш и при организационно-методическом руководстве сектора архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики. Также он принял участие во всех организационных мероприятиях администрации города.

Особое внимание было уделено вопросам совершенствования документальной части делопроизводства и обеспечения сохранности документов,  организации источников комплектования  архива. В этих целях была проведена работа по оказанию методической и практической помощи по упорядочению документов постоянного хранения и по личному составу, по подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования. В связи с большим объемом запросов социально-правового характера, значительный бюджет времени был затрачен на исполнение запросов.

Для хранения в городском архиве были созданы неплохие условия, имеются три архивохранилища, оборудованные в соответствии с Правилами. В них всегда чисто, регулярно проводится влажная уборка, поддерживается нормальный температурно-влажностный режим работы. Принимаются все необходимые меры по борьбе с грызунами.

В 2010 году также была продолжена работа по улучшению физического состояния документов. С этой целью приведено в порядок (подклеены листы, перешиты обложки, оформлены заголовки и т.д.) 50 дел по личному составу городского торга, швейной фабрики «Рассвет», Канашского городского торга. Учет документов в городском архиве ведется по книге учета поступлений документов, по списку фондов и карточке фондов. Документы, поступившие на хранение, в основном были  закартонированы (1310 ед.хр.).

На государственное хранение  были приняты документы: Отделения по г. Канаш и Канашскому району Управления федерального казначейства по ЧР,  Отдела физкультуры и спорта администрации г. Канаш, МУП «Комбинат школьного питания», ГУП «Канашский завод технологической оснастки», ООО «Стройтранс», ООО «Арктика» в объеме  467 ед.хр. управленческой  документации и    496 ед.хр. по личному составу.

На ЭПК Минкультуры Чувашии  утверждены описи  в объеме  476 ед. хр.

За отчетный период проведено 4 комплексных:  отдел имущественных отношений, ДЮСШ, отдел физкультуры и спорта администрации г. Канаш, Канашский завод резцов, 4 тематических проверок:  ОАО « КЗЭП», управление федерального казначейства, отдел физкультуры и спорта администрации г. Канаш, финансовый отдел администрации г. Канаш.

 Была проведена работа по внедрению Регламента государственного учета документов АФ, несколько улучшилась работа по упорядочению документов, качественному оформлению описей, регулярно осуществляется контроль за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения.

За отчетный период велась работа по разработке и внедрению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и других нормативных документов на негосударственных предприятиях, которые были включены в список организаций - источников комплектования городского архива.

В  2010г. были проведены 3 семинарских занятия для ответственных за делопроизводство организации, кому предстояло провести научно - техническую обработку документов, на нем были рассмотрены вопросы особенностей научно - технической обработки документов и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу, порядок формирования дел и правильной подшивки и оформления дела.

За отчетный период   были опубликованы 2  статьи в городской газете «Канаш». Была проведена выставка на тему «Канашские жители в годы войны», использованы документы Канашской хлопчатобумажной фабрики. Было проведено 3 экскурсии и 3 дня открытых дверей в Канашском городском архиве. Приглашены студенты Петровского колледжа и учащиеся средней школы №1 и школы №5 г. Канаш. За год.  архив посетили 12 человек – исследователей.

Значительная работа проведена по исполнению запросов социально – правового характера, их поступило –955 , исполнено – 955, с положительным результатом – 955.