28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал государственный акт – «Генеральный регламент или Устав», которым определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».

Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Отныне документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.

«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности, потому и решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года День архивов стали ежегодно отмечать 10 марта.

Канашский городской архив был образован в 1944 году. Все, что было сделано за эти годы, можно назвать сокровищницей документальной памяти нашего города. Именно работники архива являются главным сокровищем Канашского городского архива. Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов собран, сохранен и продолжает успешно пополняться архивный фонд г. Канаш. Глубокого уважения, благодарности и признательности заслуживают бывшие работники нашего архива: Михайлова Екатерина Сергеевна (1945-1960г.г.), Димитриева (Пузанова) Мария Димитриевна (1960-1976г.г.), Кожаева Лидия Викторовна (1977-1989 г.г.), Буянская Альбина Павловна (1989-2003г.г.).

За годы существования городского архива было собрано более 26 тысяч документов предприятий, организаций и учреждений города. Эти  бережно сохраненные документы, с помощью которых жители Канаша и других регионов России, стран ближнего и дальнего зарубежья имеют возможность решить свои социальные проблемы. Источниками комплектования архива являются 42 организации. Архивные документы являются уникальной и бесценной частью культурного наследия города, которые сегодня, как никогда, востребованы исследователями, краеведами для подготовки дипломных и курсовых работ, статей, подборок и сборников документов.

Документы Архивного фонда города активно используются и в целях обеспечения прав и законных интересов граждан. Растет количество тематических и социально-правовых запросов. В 2009 году архивом выдано 1232 архивных справок.

В Канашском городском архиве, в канун дня архива, состоялся День открытых дверей. Архив посетили учащиеся школ №1 и №5 г. Канаш. Учащиеся познакомились с личными делами наших земляков-героев: И.А.Кабалина, И.М.Федорова, П.Х.Бухтулова. Также они интересовались историей газеты «Канаш», с любопытством рассматривали их и гордились тем, что держат их в руках.

Встреча показала, что молодежь интересуется не только будущим, но и прошлым нашего города и его известными людьми. Некоторые задумались о том, что они тоже могут стать частичкой истории.