В соответствии  с Федеральным законом от 1 апреля 1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  страхователь (юридическое лицо и индивидуальный предприниматель)  представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о каждом  работающем у него застрахованном лице ( включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым   начисляются страховых взносы).   В 2010 году страхователи должны представлять в ПФР сведения на своих работников раз в полугодие, в 2011 году - ежеквартально (первый квартал, полугодие, девять месяцев, календарный год), до 1-го числа второго месяца  следующего за отчетным периодом.  Страхователи  представляют  в органы ПФР по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

 Наряду с представлением сведений на бумажном носителе, расширяется круг страхователей,  представляющих индивидуальные сведения  в электронной форме  по телекоммуникационным каналам связи, т. е. бесконтактным способом. С 2011 года все страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период будут представлять  их в электронной форме в соответствии с Федеральным законом   от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

  Для того, чтобы передавать сведения бесконтактным способом, страхователю необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с нашим Управлением ПФР, написать «Заявление о подключении к электронному документообороту», а также заключить договор с Удостоверяющим Центром на оказание услуг по обеспечению передачи сведений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В настоящее время в Чувашской Республике такими Удостоверяющими Центрами являются:

ООО «Интернет Центр» г. Чебоксары (тел.8-352-62-37-55),

ООО «Аудиторская компания  «Эталон»   г. Чебоксары   (тел.8-352-44-00-55),      

ЗАО «Удостоверяющий   центр        e-key» г. Чебоксары (тел. 8-352-22-40-46),

ЗАО «Инфанет» г. Чебоксары (тел.8-352-66-18-78),

ООО «Такском» г. Чебоксары (тел.8-835-45-90-34).

    Предоставляемые  ими     технологии     позволяют также        представлять  отчетность  в 

налоговые органы. Если организация уже работает для представления налоговой отчетности с одним из перечисленных выше  поставщиков услуг удостоверяющих центров, то Вам достаточно оформить и представить в Управление ПФР соглашение и заявление.   Для взаимодействия страхователей и органов Пенсионного фонда могут быть использованы консультационные пункты (пункты коллективного доступа).

     Органы  исполнительной    власти ЧР,  территориальные  органы   Федеральных  органов

исполнительной власти, органы местного самоуправления и организации, финансируемые из республиканского  бюджета ЧР могут пользоваться услугами УЦ Госкомсвязьинформ Чувашии, который вырабатывает сертификаты ЭЦП и шифрования для страхователей указанной категории бесплатно (тел.8-352-62-46-84).

Более детальную информацию  по  вопросам  представления   отчетности  в   ПФР     по

телекоммуникационным каналам связи Вы можете получить у ответственного работника Управления ПФР по телефону 2-17-66 или по адресу: г.Канаш , ул. Новая, 5 (каб. 207, 208, 211).