Канашский городской архив был образован в 1944 году. Все, что было сделано за эти годы, можно назвать сокровищницей документальной памяти нашего города. Именно работники архива являются главным сокровищем Канашского городского архива. Благодаря усилиям нескольких поколений архивистов собран, сохранен и продолжает успешно пополняться архивный фонд г.Канаш. Глубокого уважения, благодарности и признательности заслуживают бывшие работники нашего архива: Михайлова Екатерина Сергеевна (1945-1960 г.г.), Димитриева (Пузанова) Мария Димитриевна (1960-1976 г.г.), Кожаева Лидия Викторовна (1977-1989 г.г.), Буянская Альбина Павловна (1989-2003 г.г.).

За годы существования городского архива было собрано более 28 тысяч документов предприятий, организаций и учреждений города. Эти  бережно сохраненные документы, с помощью которых жители Канаша и других регионов России, стран ближнего и дальнего зарубежья имеют возможность решить свои социальные проблемы.

В списке источников Канашского городского архива 36 организаций. Всего в архиве 140 фондов. Ведется работа с предприятиями – банкротами, оказывается методическая и практическая помощь работникам архивов организаций в упорядочении и подготовке к передаче на хранение документов.

В связи с тем, что документация городского архива с каждым годом увеличивается, в июне 2008 года администрация г.Канаш выделила дополнительную площадь. Появилась возможность обособить документы по личному составу и постоянного хранения.

В городской архив поступила множительная техника для качественного и быстрого обслуживания посетителей. Сочетание современной техники и создание базы данных архивного фонда позволяет работникам архива оперативно, качественно и своевременно оказывать услуги населению и предприятиям.