Руководствуясь Законом Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики» Канашским городским архивом проведена определенная работа по дальнейшему развитию архивного дела в городе.

В 2006 году свою работу городской архив строил в соответствии с утвержденным руководством администрации г. Канаша планом работы,  и при непосредственном организационно-методическом руководстве Управления по делам архивов Министерства культуры Чувашии.

В 2006 году была продолжена работа по внедрению Регламента государственного учета документов Архивного фонда, по реализации решений Коллегии Управлений по делам архивов Чувашии, по обеспечению сохранности документов на стадии ведомственного хранения. Все запрашиваемые сведения Управлением по делам архивов предоставлялись своевременно.

Для хранения в городском архиве созданы необходимые условия, имеются два архивохранилища, оборудованные в соответствии с Правилами. В архивохранилищах поддерживается нормальный температурно-влажностный режим.

В 2006 году была продолжена работа по улучшению физического состояния документов. С этой целью приведено в порядок 70 дел по личному составу городского торга, швейной фабрики «Илем», хлопчатобумажной фабрики, учительского института. Учет документов в городском архиве ведется по книге учета поступлений документов, по списку фондов и карточке фондов.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В списке организаций - источников комплектования Канашского городского архива значилось 36 организаций, с 6 - негосударственными предприятиями - заключены договора.

На государственное хранение  приняты документы: отдела здравоохранения администрации г.Канаш, Канашского (межрайонного) отдела департамента Федеральной государственной службы занятости населения по ЧР, финансового отдела администрации г.Канаш, РГОУ среднего профессионального образования «Канашского  медицинского училища» Министерства здравоохранения ЧР, Узловой больницы ст.Канаш, ЗАО «Канашская мебельная фабрика», ЗАО фирма «Пилеш», Канашской городской администрации в объеме 471 единица хранения по документации и 1412 единицы хранения по личному составу.

На ЭПМК Управления по делам архивов утверждены описи: отдела здравоохранения, налоговой инспекции, Канашской  мебельной фабрики, ЗАО «Пилеш», Канашской городской администрации   в объеме  424 единицы хранения.

За отчетный период проведено 4 комплексных:  ЗАО «Пилеш», ОАО «Стройтехника», финансово- экономический колледж, финансовый отдел  администрации г. Канаш, 8 тематических проверок  (ОАО «КЗЭП», отдел образования администрации г. Канаш, ДЮСШ, налоговая инспекция, отдел здравоохранения адм. г.Канаш , педагогический колледж, ЗАО «Мебельная фабрика», центр занятости населения).

В 2006 году была продолжена работа по внедрению Регламента государственного учета документов АФ, несколько улучшилась работа по упорядочению документов, качественному оформлению описей, регулярно осуществляется контроль за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения.

За отчетный период велась работа по разработке и внедрению номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и других нормативных документов на негосударственных предприятиях, которые были включены в список организаций - источников комплектования городского архива.

За 2006 год 3 организации приобрели и руководствуются следующими нормативными документами: «Сборник методических материалов по организации работы с документами в учреждениях, организациях и предприятиях, 3 организации - «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения», 2 организации - акционерные общества руководствуются «Перечнем документов постоянного хранения, образующиеся в деятельности органов управления и исполнительного аппарата, акционерных обществ».

В 2006 году была продолжена работа по приему на хранение документов по личному составу, ликвидированных негосударственных предприятий. В 2006 году уделялось большое внимание работе ответственных за делопроизводство организаций - источников комплектования городского архива. С этой целью регулярно проводятся консультации. В марте было проведено семинарское занятие для ответственных за делопроизводство организации, кому предстояло провести научно - техническую обработку документов, на нем были рассмотрены следующие вопросы:

- особенности научно - технической обработки документов и составления описей дел постоянного хранения и по личному составу;

- порядок формирования дел;

- как правильно подшить и оформить дело.

В ноябре проведен семинар с работниками делопроизводственных служб и ведомственных архивов организации - источников комплектования городского архива на тему: «Нормативно - методическая база делопроизводства, и организация работы с документами». На семинаре работники делопроизводства познакомились с социально - экономической обстановкой в городе и сохранности документов.

За отчетный период ко Дню архива был проведен круглый стол на тему «Канашский городской архив – вчера и сегодня». Были приглашены бывшие работники городского архива – Л.В. Кожаева и А.П. Буянская. В мае месяце была направлена инициативная информация в адрес директора ЗАО «Промтрактор – Вагон» (Канашский вагоноремонтный завод), в которой содержалась информация о вагоноремонтном заводе (в июне 2006 г. исполнилось 70 лет Канашскому Вагоноремонтному заводу).

В сентябре проводились круглые столы с учащимися школ города на тему «Люди и город за 80 лет». Победа в Великой Отечественной войне нашла свое отражение и в проведенных городским архивом 3 уроков истории, на которых студенты педагогического колледжа и учащиеся школ города знакомились с архивными документами и газетами «Сталинский путь» за 1945 - 1955 годы.

Был проведен  круглый стол на тему «Канашцы - Герои Советского Союза». Учащиеся средней школы № 1 города познакомились с личными делами Героев Советского Союза - Кабалина, Федорова,  Бухтулова.

Значительная работа проведена по исполнению запросов социально - правового характера. Исполнено 3  тематических запроса, на 508 запросов  дан положительный ответ.