Управление Пенсионного фонда РФ в городе Канаш и Канашском районе Чувашской Республики начало прием  индивидуальных сведений   за 2006 год от работодателей; от предпринимателей, использующих труд наемных работников; от предпринимателей, самостоятельно уплачивающих страховые взносы. Индивидуальные сведения  представляются в органы Пенсионного фонда один раз в год в срок  не позднее   1 марта на  каждое работающее  застрахованное  лицо.

Сведения о заработной плате (доходе), начисленных  страховых взносах  на  застрахованных лиц представляются на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о страховом (трудовом) стаже представляются на основании приказов, других документов по учету кадров. Вместе с индивидуальными сведениями  представляется ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также отражается задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода (по данному документу определяется коэффициент уплаты страховых  взносов в целом по организации).

Пенсионный фонд после получения индивидуальных сведений  вносит их в  лицевые счета застрахованных лиц. В результате, куда бы ни переехал гражданин в Российской Федерации, на какую бы  работу ни перешел, данные о нем будут попадать на один и тот же лицевой счет, соответствующий его страховому номеру.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица  подсчет страхового стажа при назначении трудовой пенсии осуществляется  только на основании данных содержащихся в индивидуальном лицевом счете. На основании этих же данных осуществляется перерасчет и корректировка пенсий. Поэтому от своевременной и качественной сдачи индивидуальных сведений зависит качество производимого с 1 июля каждого года перерасчета (корректировки) страховой части трудовой пенсии по уплаченным страховым взносам. Если работодатель несвоевременно или, что недопустимо, вообще не сдает индивидуальные сведения в ПФР, то работники лишаются права произвести перерасчет пенсии, ПФР в таких случаях вынужден выносить отказное решение и пенсионер вправе в соответствии с законодательством принимать меры по взысканию страховых взносов с работодателя через судебные органы.

Застрахованные лица могут контролировать достоверность сведений, содержащихся в их индивидуальных лицевых счетах,   имея право:

- получать бесплатно у работодателя копии индивидуальных сведений,  представленных страхователем в территориальный орган;

- по заявлению получать бесплатно один раз в год в территориальном органе по месту жительства    или работы сведения, содержащиеся в лицевом счете.

Данная процедура ведения индивидуального (персонифицированного) учета позволяет создать  условия для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда   каждого застрахованного лица; обеспечить достоверность сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении; развить заинтересованность застрахованных лиц в уплате страховых взносов; создать условия для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами; упростить порядок и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.

За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений,  к работодателям;  предпринимателям, использующим труд наемных работников;  предпринимателям, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взысканий 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда РФ в судебном порядке.

Прием индивидуальных сведений осуществляется ежедневно с 8 до 17 час., в субботу с 9 до 15час.  в  каб. № 111 и 207.