Как правило, собрания для родителей проводятся в учебных заведениях. Эту традицию «нарушили» работники культуры: родители детей, посещающих кружки собрались в городском Дворце культуры. На собрание были приглашены и бабушки, дедушки, педагоги. Взрослые собрались для того, чтобы обсудить общие проблемы: как организовать досуг ребенка, как развивать творческие способности и не мешают ли занятия в кружке учебе? Вела собрание директор городского Дворца культуры В.А.Бурлакова, она подробно рассказала о каждом творческом коллективе, представила руководителей, ответила на вопросы. Затем состоялся творческий отчет детских коллективов. В этот день свое творчество показали: фольклорная студия «Карамелька» (руководитель Т.Чернова), эстрадная студия (руководитель А.А.Строгонов), детский духовой оркестр (С.Н.Ванин), детский хор «Подснежник» и «Зеленый свет» (Е.А.Устимова), вокальный ансамбль «Овация» (С.Ю.Овчинникова), ансамбль танца «Юность» (Т.В.Романова), ансамбль современного танца «Корона» (Н.О.Афанасьева), театральная студия «Маска» (О.Никонова), театр кукол «Шляпа» (Е.В.Михайлова), шахматный кружок (В.К.Сугутский), клуб юных журналистов (З.А. Питеркина). По окончании творческого отчета родителям была предоставлена возможность ознакомиться с уютными кабинетами, в которых занимаются их дети. Такие встречи помогают работникам Дворца культуры установить контакт с родителями кружковцев, найти в их лице союзников, а родителям – больше узнать о своих детях, круге их общения в свободное время.