В 2005 году свою работу городской архив строил в соответствии с утвержденным планом работы, утвержденным руководством администрации г. Канаша и при непосредственном организационно- методическом руководстве Управления по делам архивов Минкультуры Чувашии.

Для хранения в городском архиве созданы неплохие условия, имеются два архивохранилища, оборудованные в соответствии с Правилами. Протяжность стеллажей: в 1-ом архивохранилище - деревянных - 97 п.м., металлических -53 п.м., во 2-ом архивохранилище - 67 п.м.

В архивохранилищах всегда чисто, регулярно проводилась влажная уборка, поддерживался нормальный температурно- влажностный режим работы. Принимаются все необходимые меры по борьбе с грызунами.

В 2005 году была продолжена работа по улучшению физического состояния документов. С этой целью приведено в порядок (подклеены листы, перешиты обложки, оформлены заголовки и т.д.) 70 дел по личному составу городского торга, швейной фабрики «Илем», хлопчатобумажной фабрики, учительского института.

Учет документов в городском архиве ведется по книге учета поступлений документов, по списку фондов и карточке фондов.

В 2005 году в списке организаций - источников комплектования Канашского городского архива значилось 38 организаций, с 7 - негосударственными предприятиями -заключены договора.

На государственное хранение приняты документы: Канашского педагогического колледжа, налоговой инспекции, медицинского училища, отдела муниципального имущества, страховой больничной кассы, центра занятости в объеме 596 единиц хранения.

На ЭПМК Управления по делам архивов утверждены описи: районного суда, межрайонной прокуратуры, налоговой инспекции, центра занятости, страховой больничной кассы в объеме 2210 единиц хранения.

В 2005 году была продолжена работа по приему на хранение документов по личному составу ликвидированных негосударственных предприятий.

За отчетный период информационная деятельность Канашского городского архива была направлена на подготовку и проведению юбилейных дат:

- отечественной истории – 60-летие Великой Отечественной войне;

- истории Чувашии - Дня Чувашской государственности.

В газете «Канаш» напечатана статья о становлении Канаша. 6 июня 2005 года городу Канашу исполнилось 80 лет. В связи с этим была организована встреча с почетными гражданами города. В мае проводились круглые столы с учащимися школ города на тему « Наш город на пороге 80-летия» , « Люди и город за 80 лет».

Победа в Великой Отечественной войне нашла свое отражение и в проведенных городским архивом 3 уроках истории, на которых студенты педагогического колледжа и учащиеся школ города знакомились с архивными документами и газетами « Сталинский путь» за 1945- 1955 годы.

Был проведен круглый стол на тему « Канашцы - Герои Советского Союза». Учащиеся школы № 1 города познакомились с личными делами Героев Советского Союза - Кабалина, Федорова, Бухтулова.