В Канашском городском архиве количество фондов по состоянию на 01.01.05 г. составляет 125. За 9 месяцев поступило 300 единиц хранения. В 2005 году на хранение поступили документы мебельной фабрики, страховой больничной кассы, СМП-541.

Поступают много запросов от населения на выдачу справок о заработной плате за 5-10 лет работы. Особенно много запрашивают документы ликвидированных организаций: Канашторг, швейная фабрика «Илем», трест столовых ресторанов и кафе.

В 2005 году приведены в порядок документы Канашского районного суда. Эти документы в количестве 1799 единиц хранения были утверждены ЭПМК Управления по делам архивов Министерства культуры Чувашской Республики.

Проведен круглый стол с работниками организаций источников комплектования Канашского городского архива. Проведена встреча с учащимися школы №1. Они познакомились с документами участника Великой отечественной войны П.П.Соколова и Героя Советского Союза П.Х.Бухтулова.