В 2004 году в Канаше архивное дело получило дальнейшее развитие. Продолжилась работа по внедрению регламента государственного учета документов архивного фонда, выполнению решений коллегии Управления по делам архивов Чувашской Республики, обеспечению сохранности документов.

В архиве, располагающемся в здании администрации города, созданы хорошие условия для работы. Имеются два соответствующим образом оборудованных хранилища.

За год приведены в порядок документы по личному составу ликвидированных городского торга, треста общественного питания, швейной фабрики «Илем» и хлебозавода.

Постановлением главы администрации 31 мая 2001 года был утвержден список организаций – источников комплектования городского архива. В него включено 38 организаций. За период после этого на хранение принято 441 дело. Их представили ООО «Канашское РСУ», предприятие «Канашрембыттехника», «Книготорг», ООО «Канашская ярмарка», ФГУ «Городская станция по борьбе с болезнями  животных», Центр государственного санитарно- эпидемиологического надзора и др.

В Госкомархиве ЧР утверждены описи 538 дел предприятий, организаций и учреждений Канаша. Проведено 4 комплексных и 8 тематических проверок. Применяются меры по розыску непринятых дел. Улучшилась работа по упорядочению документов, оформлению описей, контролируется сохранность документов. Велась разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству других нормативных документов на негосударственных предприятиях, таких, как ЗАО «Канашская мебельная фабрика», ЗАО «Канашский завод резцов», ОАО «Канашский автоагрегатный завод», ОАО «Канашский завод автопогрузчиков» и ОАО «Лакокраска». Приняты на хранение документы по личному составу ликвидированных государственных предприятий.

В течение минувшего года проведено два семинара для лиц, ответственных за делопроизводство. Состоялись в архиве два урока-занятия, где учащиеся средней школы №1 и педагогического колледжа ознакомились с архивными документами, подшивками городской газеты «Сталинский путь» за 1945 – 55 годы. Проведено заседание «круглого стола» по теме «Канашцы – Герои Советского Союза», где учащиеся многое узнали о судьбе фронтовиков Героев Советского Союза И.А.Кабалина, П.Х.Бухтулова, И.М.Федорова.

Ко Дню Республики Государственный архив Чувашской Республики провел в Канаше две выставки, которые широко рассказывали об истории, культуре, традициях Чувашского народа, истории Госархива ЧР. С материалами выставок ознакомились гости главного праздника жителей республики, учащиеся школ и граждане Канаша.

В 2004 году исполнены 2 тематических, 385 сосиально-правовых запросов. На 379 из них даны положительные ответы. В этом году планируется выход из печати энциклопедии города, в котором будут использованы многие архивные документы.