Об утверждении номенклатуры дел Канашской городской территориальной избирательной комиссии на 2021 год

№№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Коли-чество

дел

Срок хранения

Примечания

1

2

3

4

5

6

01. Организационно-распорядительная документация

1

01-01

Федеральные законы, Законы Чувашской Республики, постановления Правительства Российской Федерации, постановления, письма и другие документы Госсовета Чувашии о выборах, присланных для руководства и сведения (копии)

ДМН

2

01-02

Постановления и иные нормативные акты ЦИК Российской Федерации, ЦИК Чувашской Республики, распоряжения председателя ЦИК Российской Федерации, ЦИК Чувашской Республики, присланные для руководства и сведения (копии)

ДМН

3

01-03

Решения Собрания депутатов города Канаш, постановления и распоряжения администрации города Канаш (копии)

ДМН

4

01-04

Протоколы  заседаний Канашской городской территориальной избирательной комиссии и материалы к ним

постоянно

5

01-05

Решения Канашской городской территориальной избирательной комиссии, материалы к ним

постоянно

6

01-06

Регламент работы Канашской городской территориальной избирательной комиссии

постоянно

7

01-07

Планы работы Канашской городской территориальной избирательной комиссии и информация об их выполнении

постоянно

8

01-08

Переписка с Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, участковыми избирательными комиссиями по вопросам основной деятельности

5 лет

9

01-09

Переписка с депутатами, кандидатами в депутаты, с органами государственной власти Чувашской Республики, исполнительными и представительными органами местного самоуправления, правоохранительными органами, судебными органами, редакциями средств массовой информации, политическими партиями, иными предприятиями, учреждениями по вопросам основной деятельности

5 лет

10

01-10

Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях федеральных законов, законов Чувашской Республики, нормативных актов органов местного самоуправления и другим вопросам

5 лет

02. Документационное обеспечение деятельности

Канашской городской территориальной избирательной комиссии

и информации об их выполнении

11

02-01

Номенклатура дел Канашской районной территориальной избирательной комиссии

постоянно

12

02-02

Инструкция по делопроизводству Канашской городской территориальной избирательной комиссии

постоянно

13

02-03

Журнал регистрации  обращений, жалоб и заявлений, поступающих в Канашскую городскую территориальную избирательной комиссию

5 лет

14

02-04

Журнал регистрации входящих документов

5 лет

15

02-05

Журнал регистрации исходящих документов

5 лет

16

02-06

Акты передачи документов в архив, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих  дальнейшему хранению, описи дел постоянного хранения

постоянно

17

02-07

Журнал регистрации решений Канашской городской территориальной избирательной комиссии

постоянно

03. Документация по вопросам реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки выборов и референдумов

и правовому обучению избирателей

18

03-01

Документы по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (планы мероприятий, отчеты, переписка и др.)

постоянно

04. Документация по выборам депутатов Собрания депутатов города Канаш Чувашской Республики

19

04-01

Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса

постоянно

20

04-02

Протоколы заседаний участковых избира-тельных комиссий с приложениями

постоянно

21

04-03

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования

постоянно

22

04-04

Списки членов  участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса и наблюдателей, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протокола

постоянно

23

04-05

Опечатанные избирательные бюллетени

1 год

24

04-06

Заявления о досрочном голосовании

1 год

25

04-07

Списки избирателей

1 год

26

04-08

Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

1 год

27

04-09

Копии составленных территориальной и участковыми избирательными комиссиями актов и реестров

По истечении срока полно-мочий

28

04-10

Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования

постоянно

29

04-11

Первые  и вторые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования

постоянно

05. Бухгалтерский учет и отчетность

30

05-01

Документы по инвентаризации имущества, материалов и денежных средств, выделенных из федерального бюджета (ведомости, описи, акты)

31

05-02

Договоры о материальной ответственности

32

05-03

Главная книга по федеральному бюджету

33

05-04

Кассовая книга по федеральному бюджету

34

05-05

Хозяйственные договоры

35

05-06

Переписка с   ЦИК Чувашии , органами исполнительной власти Чувашской Республики, финансовыми органами, отделениями Центробанка России и с другими организациями по финансовым  вопросам

36

05-07

Переписка с избирательными объединениями, кандидатами в депутаты, гражданами по вопросам финансирования выборов